1. Pagal Aprašą finansuojama veikla – viešųjų institucijų teikiamų elektroninių paslaugų brandos lygio kėlimas.
2. Pagal Aprašą finansuojama veikla įgyvendinama valstybės planavimo būdu.
3. Pagal Aprašą galimi pareiškėjai yra nurodomi Aprašo 2 priedo 1 ir 2 lentelės stulpeliuose „Pareiškėjo pavadinimas“.
4. Viešųjų institucijų teikiamų elektroninių paslaugų brandos lygio kėlimo projektų (toliau – projektai) veiklos turi būti baigtos įgyvendinti iki 2026 m. balandžio 30 d., visi Apraše nurodyti rodikliai turi būti pasiekti pirmiau Apraše nurodytos lentelės stulpelyje „Siektina reikšmė“ nustatytais terminais.
5. Projektų veiklos įgyvendinamos Lietuvos Respublikoje.
6. Pareiškėjai, kuriems Aprašo 2 priedo 1 ir 2 lentelės stulpeliuose „Papildomi reikalavimai projektui“ nustatytas reikalavimas suderinti PĮP ir investicijų projektą arba PĮP ir galimybių studiją su Informacinės visuomenės plėtros komitetu (toliau – IVPK), prieš teikdami šiuos dokumentus viešajai įstaigai Centrinei projektų valdymo agentūrai (toliau – Administruojančioji institucija), turi juos suderinti su IVPK. IVPK išvados dėl minėtų dokumentų pateikiamos per 10 darbo dienų nuo šių dokumentų gavimo;
7. Pareiškėjai, kuriems Aprašo 2 priedo 2 lentelės stulpelyje „Papildomi reikalavimai projektui“ nustatytas reikalavimas suderinti PĮP ir investicijų projektą arba PĮP ir galimybių studiją su Lietuvos Respublikos susisiekimo ministerija (toliau – Susisiekimo ministerija) arba Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerija (toliau – Sveikatos apsaugos ministerija), prieš teikdami šiuos dokumentus Administruojančiajai institucijai, turi juos suderinti su Susisiekimo ministerija arba Sveikatos apsaugos ministerija. Suinteresuotų institucijų išvados dėl minėtų dokumentų pateikiamos per 10 darbo dienų nuo šių dokumentų gavimo.
8. Reikalavimai projektams:
8.1. turi būti įtraukta (įvertinta ir suderinus su IVPK) naujų informacinių technologijų (toliau – IT) paslaugų kaina. Šis reikalavimas taikomas, jeigu reikalingos informacinių technologijų paslaugos, kurios nėra įtrauktos į Informacinių technologijų paslaugų teikėjo centralizuotai teikiamų informacinių technologijų paslaugų katalogą, patvirtintą Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro 2020 m. balandžio 20 d. įsakymu Nr. 4-241 „Dėl Informacinių technologijų paslaugų teikėjo centralizuotai teikiamų informacinių technologijų paslaugų katalogo patvirtinimo“ arba reikalingas nestandartinis paslaugų aptarnavimo lygio susitarimas (angl. Service Level Agreement – SLA) (taikomas pareiškėjams, dalyvaujantiems valstybės informacinių išteklių infrastruktūros konsolidavime);
8.2. atliekant projekto finansinę analizę turi būti įvertintas kuriamam sprendimui eksploatuoti reikalingas centralizuotai teikiamų IT paslaugų poreikis ir jų teikimo sąnaudoms padengti reikalingų lėšų poreikis, apskaičiuotas vadovaujantis 2022 metų Informacinės visuomenės plėtros komiteto teikiamų informacinių technologijų paslaugų įkainiais, patvirtintais Informacinės visuomenės plėtros komiteto direktoriaus 2022 m. sausio 12 d. įsakymu Nr. T-6(2022) „Dėl 2022 metų Informacinės visuomenės plėtros komiteto teikiamų informacinių technologijų paslaugų įkainių patvirtinimo“ (taikomas pareiškėjams, dalyvaujantiems valstybės informacinių išteklių infrastruktūros konsolidavime);
8.3. turi būti pateikiami aiškūs, pamatuojami naudos kriterijai, kuriuos tikimasi pasiekti įgyvendinus projektą;
8.4. jeigu įgyvendinant projektą yra kuriama ar modernizuojama informacinė sistema (net jei planuojama diegti rinkoje egzistuojantį sprendimą, kadangi diegiant rinkoje egzistuojantį sprendimą yra atliekamas informacinės sistemos kūrimas) sukuriant naujus duomenų rinkinius, kuriuos reikalinga atverti, turi būti parengiamas pirminių duomenų šaltinio duomenų struktūros aprašas ir realizuojama jungtis su Valstybės duomenų valdysenos informacine sistema (toliau – VDV IS), vadovaujantis Aprašo 1 punkto 1.2.9 ir 1.2.16 papunkčiuose nurodytais teisės aktais;
8.5. turi būti numatytas atsparumo įsilaužimui testavimas (atliekamas ne diegėjo);
8.6. reikalingas funkcionalumas kapinių duomenims skaitmeninti ir paslaugai teikti turi būti įsigytas rinkoje kaip paslauga (pvz., licencijų nuoma arba angl. software as a service) (taikoma pareiškėjams, kurie įgyvendina kapinių duomenų skaitmeninimo projektus);
8.7. negali būti pakartotinai renkami duomenys, kurie jau yra kaupiami ir tvarkomi valstybės informacinėse sistemose ir registruose. Tokiems duomenims gauti turi būti naudojamos sąsajos teikiamos per Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (toliau – VIISP) duomenų mainų sistemą, o jeigu nėra, realizuojamos reikalingos naujos sąsajos vadovaujantis Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijomis;
8.8. prieš pradedant informacinės sistemos kūrimo projektų veiklas, turi būti atlikta numatomų skaitmenizuoti institucijos vidinių veiklos procesų peržiūra, siekiant juos optimizuoti, užtikrinti darbą su duomenimis, neperkėlinėti esamų darbo su dokumentais procesų į skaitmeninę terpę (reikalavimas taikomas, net jei planuojama diegti rinkoje egzistuojantį sprendimą, kadangi diegiant rinkoje egzistuojantį sprendimą yra atliekamas informacinės sistemos kūrimas). Jeigu informacinės sistemos kūrimo arba modernizavimo paslaugos yra perkamos, tai numatomų skaitmenizuoti institucijos vidinių veiklos procesų peržiūra turi būti atlikta iki informacinės sistemos kūrimo arba modernizavimo pirkimo, kurio apimtyje pradedamos informacinės sistemos kūrimo arba modernizavimo veiklos, pradžios; jeigu informacinė sistema kuriama arba modernizuojama pasitelkiant projekto vykdytojo žmogiškuosius išteklius – iki susijusios informacinės sistemos kūrimo arba modernizavimo veiklų pradžios;
8.9. projekto apimtyje turi būti sukurta Universalioji duomenų teikimo sąsaja, kaip ši sąvoka apibrėžta Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijose;
8.10. projekto apimtyje, kuriant ir (ar) modernizuojant skaitmeninį sprendimą ir neįsigyjant jo rinkoje kaip paslaugos jau egzistuojančio sprendimo, turi būti numatyta įdiegti automatinio diegimo (angl. Continuous integration / Continuous Delivery and Deployment, CI/CD) priemones bei parengti automatinio diegimo procedūras iš pareiškėjo valdomos programinio kodo saugyklos. Kuriamų informacinių sistemų ir registrų išeities kodas turi būti saugomas pareiškėjo valdomoje programinio kodo saugykloje, o pasirinkta licencija turi leisti jį pakartotinai panaudoti (reikalavimas taikomas, tik jei planuojama kurti ir (ar) modernizuoti naujus, rinkoje neegzistuojančius sprendimus, tačiau jeigu diegiant rinkoje egzistuojantį sprendimą, kurį sudaro kokie nors programinės įrangos komponentai, o jų programinis kodas bus keičiamas, pritaikomas ar adaptuojamas projekto tikslams pasiekti – minėtas reikalavimas turi būti taikomas);
8.11. projekto apimtyje, kuriant ir (ar) modernizuojant skaitmeninį sprendimą ir neįsigyjant jo rinkoje kaip paslaugos jau egzistuojančio sprendimo, turi būti numatyta įdiegti sistemos stebėsenos priemones, jeigu šiuo metu panašios priemonės organizacijoje nėra naudojamos, leidžiančias stebėti sistemos mazgų apkrovas, sistemos mazgų neveikimo įvykius ir jų istoriją, viešai prieinamų sistemos komponentų neveikimo įvykius ir jų istoriją, sistemos duomenų mainų sąsajų veikimo būseną ir jos neveikimo istoriją, informuoti administratorius apie kritinius sistemos veikimo įvykius (reikalavimas taikomas tik, jei sprendimas bus diegiamas į pareiškėjo valdomą infrastruktūrą ir nebus įsigyjamas kaip paslauga rinkoje egzistuojančio sprendimo);
8.12. įgyvendinant projektą, kurio apimtyje yra kuriamos ar modernizuojamos el. paslaugos, turi būti įdiegtos priemonės perduoti el. paslaugų būsenų pokyčius ir prieinamumo stebėsenos duomenis į VIISP sistemą (reikalavimas netaikomas pareiškėjams, kai nėra techninių galimybių realizuoti el. paslaugos prieinamumą per e. valdžios vartų portalą
//www.epaslaugos.lt);
8.13. elektroninių paslaugų inicijavimo naudotojo sąsaja, paslaugų procesų konstravimas, asmens atpažintis, atsiskaitymai už paslaugas, komunikavimas su paslaugų gavėjais, duomenų analizė, ataskaitos bei jų publikavimas, duomenų pakartotinio panaudojimo uždaviniai ir kt. turi būti realizuojami naudojant bendro naudojimo platformų sprendinius, kuriuos kaip paslaugas teikia VIISP, VDV IS, atvirų duomenų portalas ir kt. Negali būti kuriami bendro naudojimo platformų paslaugas dubliuojantys sprendimai, išskyrus atvejus, kai panaudojami jau anksčiau įdiegti sprendimai arba naujų sprendimų kūrimas pagrįstas būtinybe ir suderintas su atitinkamų platformų valdytojais. Pertekliniai, dubliuojantys sprendiniai nebus finansuojami;
8.14. projekto apimtyje sukurtos viešosios ir administracinės elektroninės paslaugos turi būti prieinamos inicijuoti (užsakyti) per Elektroninių vadžios vartų portalą
//www.epaslaugos.lt (reikalavimas netaikomas pareiškėjams, kai nėra techninių galimybių realizuoti el. paslaugos prieinamumą per e. valdžios vartų portalą
//www.epaslaugos.lt).
9. Projektai turi atitikti skaitmeninių sprendimų privalomus kriterijus, nustatytus Skaitmeninių sprendimų vertinimo metodikos III skyriuje. Šie privalomi kriterijai turi būti realizuoti projekto įgyvendinimo metu.
10. Pagal Aprašą galimi projekto partneriai (toliau – partneris (-iai) yra nurodyti Aprašo 2 priedo 1 ir 2 lentelės stulpeliuose „Projekto partneriai“.
11. Projekto vykdytojas nuo projekto sutarties pasirašymo dienos turi informuoti raštu Ministerijos paskirtą atsakingą asmenį apie projekto veiklų įgyvendinimo pažangą. Informacija apie projekto veiklų įgyvendinimo pažangą teikiama raštu už kiekvieną ketvirtį iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 dienos.
12. Projekto apimtyje kuriama arba modernizuojama informacinė sistema iki jos kūrimo arba modernizavimo darbų pradžios turi būti įregistruota į Registrų ir valstybės informacinių sistemų registrą (RISR) RISR nuostatuose nustatyta tvarka (reikalavimas taikomas net, jei planuojama diegti rinkoje egzistuojantį sprendimą, kadangi diegiant rinkoje egzistuojantį sprendimą yra atliekamas informacinės sistemos kūrimas);
13. Atsižvelgiant į Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 23 straipsnio 3 dalies reikalavimus, steigdamas informacinę sistemą, projekto vykdytojas turi parengti informacinės sistemos nuostatų projektą. Informacinė sistema laikoma įsteigta nuo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo (reikalavimas taikomas net, jei planuojama diegti rinkoje egzistuojantį sprendimą, kadangi diegiant rinkoje egzistuojantį sprendimą yra atliekamas informacinės sistemos kūrimas).
14. Projekto vykdytojui sukūrus ar modernizavus elektronines paslaugas, turi būti patvirtintas kuriamos arba modernizuojamos informacinės sistemos priėmimo ir tinkamumo eksploatuoti aktas, kaip nustatyta Valstybės informacinių sistemų gyvavimo ciklo valdymo metodikoje (reikalavimas taikomas net, jei planuojama diegti rinkoje egzistuojantį sprendinį, kadangi diegiant rinkoje egzistuojantį sprendinį yra atliekamas informacinės sistemos kūrimas).
15. Elektroninės paslaugos turi būti kuriamos ar modernizuojamos taip, kad veiktų IT paslaugų teikėjo infrastruktūroje (taikoma pareiškėjams, kurie dalyvauja valstybės informacinių išteklių infrastruktūros konsolidavimo ir optimizavimo procese, reglamentuotame Nutarime).