Sparčiai tobulėjant informacinėms technologijoms, institucijos savo kasdieninėje veikloje naudojasi įvairiuose registruose, valstybės informacinėse sistemose kaupiamais informacinių sistemų ir registrų (toliau – ISR) įrašais. Dėl šios priežasties valstybės archyvams, vykdantiems jiems priskirtų įstaigų dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimo priežiūrą, iškilo poreikis perimti toliau saugoti ne tik įvairių formų (popierinius, elektroninius ar vaizdo ir (ar) garso) nuolat saugomus dokumentus, bet saugomą valstybės dokumentinio paveldo dalį papildyti ir valstybės dokumentiniam paveldui reikšmingais ISR įrašais. Toks reikšmingas skaitmeninis turinys (duomenys) būtų prieinamas ir per Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos planuojamą kurti vieningą skaitmeninto kultūros turinio sklaidos ir paieškos platformą E. kultūra. Tokiu būdu būtų užtikrinta prieiga vartotojams prie naujo skaitmeninio turinio. Projektas spręstų 2021–2030 metų Lietuvos Respublikos kultūros ministerijos kultūros ir kūrybingumo plėtros programoje, patvirtintoje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2021 m. rugsėjo 29 d. nutarimu Nr. 781, nurodytą 2-ąja problemą „Neaktyvus gyventojų dalyvavimas kultūroje ir netolygus jos vartojimas nesuteikia kultūros potencialo sąmoningai visuomenei ugdyti“. Lietuvos Respublikos kultūros ministerija Plėtros programos pažangos priemonės Nr. 08-001-04-01-03 „Investicijos į kultūros išteklių skaitmeninimą ir prieinamumą“ apraše nurodytos informacijos pagrindimo apraše(https://lrkm.lrv.lt/uploads/lrkm/documents/files/Pa%C5%BEangos%20priemon%C4%97%2008-001-04-01-03%20apra%C5%A1o%20pagrindimas.pdf) identifikavo, kad tik 7,7 % gyventojų lankėsi archyvuose internete. Išskirta ir archyvų veiklos aspektu svarbi problema – žema suskaitmenintų ir atvertų kultūros išteklių dalis ir ribotas jų pakartotinis panaudojimas. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba 2022 m. (kovo – gegužės mėnesiais) atliko valstybės archyvų teikiamų paslaugų vertinimo tyrimą, kurį atliekant buvo prašoma paslaugų gavėjų įvertinti paslaugas. Respondentai nurodė, kad stinga internetu prieinamo skaitmeninio turinio, pažymimas prieigos ribotumas, ribota prieiga prie informacijos ir duomenų rinkinių. Šiuo metu valstybės archyvai neturi techninių galimybių perimti ISR duomenis, juos išsaugoti ir kartu neturi galimybės leisti tokiu turiniu naudotis paslaugų gavėjams. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 15 straipsnio nuostatos (įsigaliosiančios nuo 2024 m., prieiga internetu: https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/65ede1f0dd9f11ec8d9390588bf2de65) numato tokių duomenų kaupimą kaip vieną iš valstybės archyvų funkcijų. Tačiau, nesukūrus techninių priemonių tokius ISR duomenis perimti ir saugoti, valstybės archyvai nesukaups reikšmingo dokumentinio paveldo objektų, negalės teikti vartotojų poreikius atitinkančių paslaugų. Įgyvendinant Projektą būtų sukurta viena nauja elektroninė paslauga, kuria naudojantis vartotojai galėtų naudotis valstybės archyvų perimtais ISR duomenimis tyrimų ir kitais tikslais. Tokiu būdu vartotojams būtų pasiūlytas naujas į valstybės archyvus perimtas skaitmeninis turinys, sudarytos techninės galimybės tokiu turiniu naudotis. Taigi įstaigoms keičiant veiklos procesus, vis dažniau atsisakant popierinių ar elektroninių dokumentų sudarymo, istoriškai vertinga dokumentinė informacija valdoma tik ISR priemonėmis ir nuolat tyrimų tikslais nėra išsaugoma. Atsižvelgiant į valstybės archyvų funkciją archyvuose kaupti valstybės dokumentiniam paveldui reikšmingus dokumentus, yra reikalinga istorinių ir kitų tyrimų tikslais perimti į valstybės archyvus ISR įrašus ir susijusius duomenis ir užtikrinti tokių duomenų prieinamumą vartotojams: Lietuvos gyventojams, besinaudojantiems internetu; vyresnio amžiaus asmenims; verslo subjektams, Lietuvos diasporai užsienyje. Projekto siekiami rezultatai: Sukurta 1 nauja elektroninė paslauga (Prieigos prie ISR duomenų suteikimo vartotojams paslauga). Bus padidintas kultūros išteklių prieinamumas visuomenei: skaitmeninės formos pagalba bus sukuriama šiuolaikinėmis technologijomis grįsta prieiga prie ISR duomenų. Daroma prielaida, kad įgyvendinus Projektą, archyvuose saugomų apskaitos vienetų kiekis išaugs apie 20 proc., proporcingai išaugs ir paslaugų poreikis, iš kurių paklausimai dėl kelių ar daugiau ISR saugomų duomenų sudarys apie 15 proc. visų paklausimų. Projekto tiesioginis ekonominis poveikis paslaugų gavėjams bus laiko taupymas, atsiradus galimybei lengviau ir greičiau pasinaudoti paslaugomis, t. y. gauti reikiamą informaciją vienoje vietoje.