Siekiant pakelti elektroninių paslaugų brandos lygį, skaitmeninis sprendimas bus integruotas į šias paslaugas: Leidimo įrengti išorinę reklamą savivaldybės teritorijoje išdavimas ar keisti spalvinį ar grafinį jos vaizdą savivaldybės teritorijoje išdavimas, galiojimo panaikinimas. Leidimo prekiauti ir (ar) teikti paslaugas viešosiose vietose ir dublikato išdavimas. Leidimo atlikti kasinėjimo darbus viešojo naudojimo teritorijose, atitverti ją ar jos dalį arba apriboti eismą joje išdavimas. Jau šiandien leidimų prekiauti ir leidimų atlikti kasinėjimo darbus išdavimui elektroniniu būdu poreikis yra didelis – per metus Prienų r. savivaldybėje išduodama daugiau kaip 1000 įvairiausių leidimų. Į savivaldybės teritoriją atvyksta prekiauti (teikti paslaugas) ar atlikti kasinėjimo darbus asmenys ir įmonės iš kitų savivaldybių. Jiems leidimus patogiausia gauti elektroniniu būdu. Kiekvienoje savivaldybėje galioja atskiros tvarkos, reglamentuojančios leidimų išdavimą, todėl asmenys, pageidaujantys gauti leidimus, sugaišta daug laiko ieškodami informacijos apie galimas prekybos vietas ir laiką, vietinės rinkliavos dydžius ir taikomas lengvatas, kasinėjimo darbų atlikimo sąlygas, reikalaujamus pateikti dokumentus ir pan. Laikas sugaištamas ir pildant paraiškas. Be to, pildant paraiškas rankiniu būdu yra didesnė klaidų tikimybė, problemų kyla ir norint sumokėti vietinę rinkliavą (netiksliai užpildomas mokėjimo pavedimas, kai kuriose seniūnijose nėra mokėjimo vietų (pašto, "Perlo" terminalų)). Taip pat, interesantams aktualu matyti informaciją apie išduotą leidimų skaičių ir vietas einamuoju laiku. Tai lemia sprendimų priėmimą (ar yra laisvų vietų prekybai, ar įsigyti leidimą), kasinėjimo darbų atlikimo planavimą ir būdą. Ta pati problema ir su leidimais išorinei reklamai - asmeniui, pateikusiam prašymą dėl išorinės reklamos leidimo (IRL) gavimo, reikia iš karto žinoti, ar toje vietoje, kur jis planuoja kabinti išorinę reklamą (IR), jau yra išduotas IRL, koks vietinės rinkliavos mokestis, jo lengvatos ir galutinis įmokos už IRL dydis (pagal IR pasirinktą dydį, jos kabojimo laiką). Skaitmenizavimo poreikis dėl IRL archyvavimo, apskaitos, kontrolės, nes IR daugėja, o terminai labai skirtingi (pagal pareiškėjų finansines ir strategines galimybes). Skaitmenizavus paslaugas, būtų naudojamos iš dalies užpildytos formos, dalis informacijos būtų gaunama automatiškai iš duomenų bazių, automatiškai paskaičiuotų vietinę rinkliavą ir nukreiptų į mokėjimo sistemas. Paslaugų skaitmenizavimas yra tinkamiausia priemonė pagerinti administracinių paslaugų teikimo kokybę tiek besikreipiantiems leidimo, tiek specialistams, jį išduodant. Skaitmenizavus paslaugos teikimą paprastesnis ir greitesnis paraiškos pateikimo ir vietinės rinkliavos sumokėjimo procesas, greitesnis leidimų išdavimo procesas. Geografinėse informacinėse sistemose bus pasiekiama informacija apie išduotus leidimui kasinėjimo darbams. Gyventojai žinos, kuriam laikui susidurs su vykdomų darbų keliamais laikinais nepatogumais, galės informuoti atsakingas institucijas apie be leidimo vykdomus darbus. Projektu siekiama sukurti uždarą skaitmeninę sistemą, leidžiančią minėtas pasl. išduoti nedalyvaujant ar tik minimaliai prisidedant prie paslaugos išdavimo, specialistui. Sukurta sistema leistų integruoti automatiškai atsinaujinantį „Ortofoto“ žemėlapį į sav. svetainę, žymėti prekybos, kasinėjimo ar IR vietą jame, užpildyti IR matmenų ir kt. reikiamus duom., rezervuoti vietą, datą ir pateikti prašymą. Minėta sistema turėtų integraciją su VIISP, todėl prašymas toliau būtų pateikiamas per VIISP (prašymo užpildymas (duomenys, kuriuos reikia užpildyti jie automatiškai suvedus asmens duomenis užsipildys iš sistemų RC, VMI, UR), jo užregistravimas). Sistema automatiškai įvertintų pateiktą prašymą ir prašymui atitikus nustatytus reikalavimus, susigeneruotų mokėjimo pavedima, atlikus mokėjimą, sistema sugeneruotų leidimą, kuris būtų pateiktas į el. p. ar jį būtų galima pasiimti iš VIISP „Mano užklausos“. Leidimo formatas leistų išsisaugoti leidimą ir mob.įrenginiuose “Wallet“. Savivaldybės svetainėje esantis funkcionalumas bus modertnizuojamas, kad joje būtų galima teikti skaitmenizuotas paslaugas. Pakartotinai bus panaudojami mažiau kaip 4 komponentai (elektroninio pašto serveris, interneto svetainė, Ortofoto žemėlapis, VIISP). Kuriant skaitmeninį sprendimą bus taikomi atvirieji standartai, nustatyti Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijose, patvirtintose Informacinės visuomenės plėtros komiteto direktoriaus 2013 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. T-36 „Dėl Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijų patvirtinimo“, numatomos įdiegti kibernetinio saugumo priemonės ir sistema turės atitikti NKSC nustatytus reikalavimus. Kuriant (modernizuojant) skaitmeninį sprendimą bus prisidedama prie vieno RPP poveikio rodiklio pasiekimo „Skirtingas regionų ekonominio augimo potencialas ir netolygi ekonomikos plėtra“, bus taikomi inovatyvūs ir modernūs sprendimai, bus skaitmenizuoti ir vidiniai paslaugos teikimo procesai, bus geresnis paslaugų prieinamumas ir skaidrumas, numatoma pakartotinai naudoti (dalytis) institucijų jau surinktais duomenimis, skaitmeninio sprendimo prieinamumas bus užtikrintas ir socialiai pažeidžiamoms grupėms ir kt. Skaitmenizuotos administracinės paslaugos bus teikiamos efektyviai, kokybiškai ir atitiks piliečių lūkesčius, mažins administracinę naštą, palengvins gyventojų ir verslo naštą tvarkant reikalus. Įgyvendinus projektą išaugs paslaugos ir (ar) jai suteiktų reikalingų veiklos procesų atsparumas kibernetinėms grėsmėms, sumažės klaidų teikiant paslaugą tikimybė, Paslaugos teikimo veiklos procesams atlikti reikės mažiau žmonių, paspartės paslaugai suteikti reikalingi veiklos procesai, padidės paslaugos teikimo veiklos procesų skaidrumas, įstaiga per tą patį laiką galės aptarnauti daugiau paslaugos gavėjų, bus taupomas paslaugos teikimo veiklos procesus atliekančių darbuotojų laikas, mažės paslaugos suteikimo laiko ir sprendimo priklausomybė nuo netinkamo paslaugą teikiančių darbuotojų veikimo, paslaugos gavėjui mažės poreikis kreiptis į įvairias institucijas, siekiant gauti paslaugą, bus sustiprinta ir paspartinta tarpinstitucinė komunikacija, siekiant suteikti paslaugą, išaugs vartotojų pasitenkinimas institucijų teikiamomis paslaugomis, sumažės finansinės paslaugos teikimo veiklos procesų atlikimo sąnaudos, išaugs paslaugų naudotojų skaičius, išaugs paslaugų naudotojų pasitenkinimas teikiama paslauga. Paslaugos bus suteikiamos fiziniams ir juridiniams asmenims, norintiems gauti leidimus savivaldybės teritorijoje per leidime nurodytą laikotarpį, nediskriminuojant jų pagal lytį, amžių, rasę, tautybę, socialinę padėtį, tikėjimą, religiją, lytinę orientaciją, negalią bei užtikrinant prieinamumą visiems. Bus suvienodinta tokią pačią paslaugą teikiančių institucijų analogiškų veiklos procesų atlikimo praktika. Projektas užtikrins Horizontaliųjų principų laikymąsi: bus vykdomi inovatyvūs viešieji pirkimai, taikomos naujos technologijos, kuriami ir diegiami inovatyvūs sprendimai. Bus atsižvelgiama į Jungtinių Tautų neįgaliųjų teisių konvencijos nuostatas. „Projektu prisidedama prie 2021-2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonės Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ aprašo patvirtinimo“ įgyvendinamo Nacionalinio pažangos plano uždavinio Nr. 1.7. Skatinti valstybės skaitmeninimą.“ Pažymime, kad Prienų r. sav. administracija turi patirties įgyvendinti panašaus masto skaitmeninių sprendimų kūrimo (modernizavimo) projektą, nes yra įgyvendinusi 2 ir daugiau panašių projektų (interneto svetainė, elektroninio pašto serveris, Dokumentų valdymo sistema, Finansų ir buhalterijos apskaitos sistemos, Tarybos posėdžių viešinimo informacinė sistema). Sukurtos viešosios ir/ar administracinės elektroninės paslaugos bus prieinamos inicijuoti (užsakyti) per Elektroninių vadžios vartų portalą www.epaslaugos.lt