UAB KT Modules susiduria su iššūkiais, kurie riboja įmonės augimo ir efektyvumo potencialą. Šiuo metu įmonės gamybos procesai nėra pakankamai optimizuoti, o tai lemia ilgesnį paslaugų suteikimo laiką ir didesnes paslaugų teikimo savikainas. Pastebimi nepakankamo paslaugų prieinamumo, duomenų valdymo ir procesų skaidrumo trūkumai, kurie neleidžia įmonei pasiekti norimo konkurencingumo lygio. Nėra integruotos sistemos, kuri leistų efektyviai valdyti visus verslo procesus – tai veda prie informacijos perdavimo uždelsimo, pasikartojančio duomenų įvedimo ir aukštesnių administravimo sąnaudų. Problemos priežastys: • gamybos procesai nėra pakankamai automatizuoti, todėl užtrunka gamybos ciklas. • trūksta integruotos informacinės sistemos, o esamos atskiros sistemos yra nepakankamai susijungusios. • darbo laiko sąnaudos sistemos valdymui ir administravimui yra per didelės. • medžiagų pirkimas ir sandėliavimas nėra efektyviai valdomi, todėl atsiranda nesusipratimų Įmonės veikloje. Projekto metu pagrinde planuojama sukurti naujus organizacinės/proceso inovacijos sprendimus: 1. Gamybos planavimo procesas: sukurtas organizacinės inovacijos sprendimas, suteiks galimybę gamybos planavimą automatizuoti, leis nuo pat pradžių integruoti užsakymus su gamybos galimybėmis, užtikrinant efektyvesnį resursų panaudojimą. 2. Gamybos procesų efektyvinimas: sukūrus proceso inovacijos sprendimą, gamybos veiksmų seka bus optimizuota, leidžiant darbuotojams geriau suprasti ir laikytis laiko apskaitos principų. 3. Laiko apskaitos ir kontrolės įvedimas metalo ceche: sukurtas proceso inovacijos sprendimas, suteiks galimybę metalo cecho darbuotojams fiksuoti ir valdyti darbo laiką tiesiogiai, pagerinant veiklos efektyvumą ir sumažinant laiko sąnaudas. 4. Metalo cecho gamybinių procesų kontrolė: bus sukurtas proceso inovacijos sprendimas, leidžiantis metalo cecho gamybinių procesų kontrolę atlikti, o tai leis stebėti ir reguliuoti metalo gamybos eigos procesus realiu laiku. 5. Konteinerių cecho gamybinių procesų kontrolė: bus sukurtas proceso inovacijos sprendimas, leidžiantis konteinerių cecho gamybinių procesų kontrolę atlikti, o tai leis stebėti ir reguliuoti konteinerių gamybos eigos procesus realiu laiku. 6. Darbo laiko apskaitos ir kontrolės įvedimas konteinerių ceche: sukurtas proceso inovacijos sprendimas, leis nustatyti aiškesnes darbo laiko apskaitos procedūros, kurios suteiks galimybę sekti darbuotojų efektyvumą. 7. Neprojektinės gamybos valdymas: bus sukurta proceso inovacijos sprendimas - gamybos valdymo modulis, kuris suteiks galimybę efektyviau valdyti neprojektines gamybos užduotis, siekiant užtikrinti resursų efektyvumą. 8. Tiekimo grandinės efektyvinimas: tiekimo grandinės valdymo procesas bus perorganizuotas įgyvendinus integruotas logistikos ir sandėliavimo valdymo funkcijas. 9. Klientų bazės ir užklausų sisteminimas: įdiegta CRM sistema leis efektyviau tvarkyti klientų duomenis ir užklausas, palaikant aukštesnį paslaugų teikimo lygį. 10. Technologinių kortelių kūrimas ir gamybinės operacijos: sukurtas proceso inovacijos sprendimas - gamybos procesas bus automatizuotas naudojant išankstinės gamybos planavimo įrankius, kurie padės tiksliau vertinti medžiagų suvartojimą ir gamybos laiką. 11. Tabeliavimo sistemos kūrimas ir DU valdymas: sukurtas organizacinės inovacijos sprendimas - valdymo informacinė sistema suteiks galimybę efektyviau tvarkyti darbuotojų užimtumą, darbo valandas ir susijusius dokumentus. 12. Apskaitos ir finansų struktūros kūrimas: sukurtas organizacinės inovacijos sprendimas - finansų valdymo modulis užtikrins, kad apskaitos procesai būtų integruoti, automatizuoti ir atitiktų aukščiausius efektyvumo standartus. 13. Medžiagų pirkimas ir sandėliavimas: sukurtas organizacinės inovacijos sprendimas – sandėlio valdymo modulis leis tiksliai nustatyti medžiagų poreikį ir išvengti pertekliaus, nes šiuo metu medžiagų pirkimas dažnai sukelia perteklių. Baigus darbus su organizacinių inovacijų sprendimų kūrimu, numatoma papildomai atlikti šias užduotis: 1. Duomenų migracija ir integracija: svarbi projekto dalis yra esamos duomenų bazės migracija į naująją verslo valdymo sistemą, užtikrinant, kad visi vertingi įmonės duomenys būtų perkelti be jokių praradimų. Taip pat bus atliekama naujosios sistemos integracija su kitais naudojamais įmonės įrankiais ir programomis, siekiant užtikrinti sklandų ir nepertraukiamą duomenų srautą tarp skirtingų sistemų, taip padidinant bendrą veiklos efektyvumą. 2. Sistemos testavimas: prieš įgyvendinant sistemą galutinai, bus atlikti išsamūs funkcionalumo, našumo ir saugumo testai. Šie testavimo etapai padės identifikuoti ir ištaisyti bet kokias sistemos klaidas ar trūkumus, užtikrinant, kad naujoji sistema veiktų sklandžiai ir patikimai. Testavime dalyvaus įvairių skyrių atstovai, leisiant tai užtikrinti, kad sistema atitiktų visus praktinius įmonės poreikius. 3. Darbuotojų mokymai: visi "UAB KT Modules" darbuotojai, kurie naudos naująją sistemą, bus mokomi, kaip ja efektyviai naudotis. Mokymai bus pritaikyti prie skirtingų darbuotojų vaidmenų ir poreikių, siekiant užtikrinti, kad kiekvienas asmuo jaustųsi patogiai ir kompetentingai dirbdamas su sistema. Mokymų metu bus pabrėžiama, kaip naujieji įrankiai ir procesai gali padėti gerinti darbo rezultatus ir įmonės veiklos efektyvumą. 4. Projekto įgyvendinimo stebėsena ir vertinimas: viso projekto metu ir po jo bus vykdoma jo stebėsena ir vertinimas, siekiant užtikrinti, kad įgyvendintos sistemos teikiamos naudos atitinka iškeltus tikslus. Tai apims nuolatinę atnaujinimų diegimą, naudotojų atsiliepimų analizę ir sistemos tobulinimą reaguojant į identifikuotas operacines problemas arba pasikeitusius verslo poreikius, taip užtikrinant sistemos aktualumą ir efektyvumą ilgalaikėje perspektyvoje.