Projektu sprendžiama problema, nustatyta Plėtros programoje: nesukuriamos palankios sąlygos užsienio studentams, taip pat ir užsienio lietuviams, pritraukti studijuoti Lietuvos aukštosiose mokyklose ir jų integracijai (priežastys: nepakankamas aukštųjų mokyklų tarptautinis konkurencingumas integruotis į Europos universitetų tinklus). Įgyvendinant Europos universitetų tinklų iniciatyvas, daug dėmesio skiriama universitetinėms studijoms atnaujinti, į jas diegiant technologines ir pedagogines inovacijas, siekiant orientacijos į studentų poreikius, didinant studentų mobilumo ir kitus studijų tarptautiškumo rodiklius. VU priklauso ARQUS Europos universitetų aljansui. Aljanso iškeltų tikslų apimtyje išskiriamas siekis didesniam studijų lankstumui, mobilumui, tarptautiškumui. VU patvirtinti nauji studijų nuostatai, numatytos studijų tarptautiškumo didinimo ir modernizavimo priemonės - nauja studijų koncepcija, keičianti studijų programos sandarą, orientuojantis į didesnį studijų individualizavimą, tarptautinį mobilumą, tarpdiscipliniškumą ir tyrimais pagrįsto mokymo (-si) plėtotę. Siekdamas įdiegti naują studijų programos sandaros modelį, atliepiantį Europos universitetų aljanso ir Europos universitetų iniciatyvos apkritai išsikeltus tikslus, dėl pasenusių VU studijų informacinės sistemos (VUSIS) technologinių sprendimų ir funkcionalumo trūkumų VU susiduria su naujojo modelio studijų proceso įgyvendinimo, valdymo ir administravimo kliūtimis, kurios apriboja galimybes pilnai išnaudoti Europos universitetų tinklo galimybes: - Vienas iš VU tikslų - suteikti tarptautiškumo patirties kuo didesniam studijuojančiųjų skaičiui; ilgalaikis tikslas - kad kiekvienas studijuojantysis turėtų tarptautinės patirties. Siekiant įgyvendinti šį tikslą, būtina, kad VU studijų informacinė sistema būtų pritaikyta kiekvienam studijuojančiajam sudaryti individualų studijų planą, atitinkantį programą ir taip pat sudarytą iš tarptautinių studijų elementų, tokių kaip papildomos užsienio kalbos mokymasis, gretutinės studijos, studijos pagal tarptautinių mainų programą ir kt. Atitinkamai, atnaujinta studijų koncepcija lemia poreikį keisti ir studijų valdymo bei administravimo mechanizmus ir procesus, taip pat kelia papildomus reikalavimus sistemos patogumui, aiškumui, intuityvumui ir automatizavimui. Esamoje studijų informacinėje sistemoje tokie procesai nepalaikomi arba realizuojami suvedant duomenis rankiniu būdu, kas dėl augančios apimties lemia reikšmingus veiklos trikdžius. - ARQUS WP6 tikslo priemonė “Flexible academic offer” siekia kurti ir plėsti studijų pasiūlą per jungtinių studijų programų kūrimą, mobilumo langų diegimą, bendrų online modulių vystymą. Šios lanksčios ir studijų tarptautiškumą skatinančios studijų formos reikalauja galimybės rengti individualizuotus studijų planus ir užtikrinti, kad partnerių universitetuose vykstančios studijų plano dalys būtų greitai ir automatizuotai įskaitomos į studentų pasiekimus. Dabartinė VUSIS yra susieta su priėmimo sistema, todėl studentai, įstoję į jungtinę studijų programą kitame universitete, nepatenka į VUSIS, ir negali būti administruojami taip pat, kaip Lietuvoje įstoję studentai. Tai labai riboja jungtinių studijų programų vystymą, nes partneriams, siekiantiems kokybiškos studentų patirties užtikrinimo studijų programose, techninės studentų administravimo kliūtys yra rimta priežastis, apsunkinanti jungtinių studijų su VU vystymą. - Mobilumo dimensija ARQUS aljanse yra viena svarbiausių tarptautiškumo dedamųjų. ARQUS WP9 “ARQUS mobilumas” skirta skatinti ir plėsti studentų judumą tarp partnerių universitetų. Aljansas iškėlė tikslą didinti studentų mobilumą po 10% kasmet. Atsižvelgiant į ambicingą mobilumo didinimo tikslą, VU susiduria su vis augančiais išvykstančių ir atvykstančių mainų studentų skaičiais ir vis augančiu jų administravimo kompleksiškumu. Dabartinė VUSIS neturi techninės galimybės priskirti mainų studentų padaliniams, valdyti mainų metu išklausytų dalykų, pvz. kreditų perviršio arba trūkumo, neturi galimybės integruoti išorinių mainų studentų valdymo sistemų į bendrą VUSIS. Pastaraisiais metais EK skiria didelį dėmesį inovatyvių mobilumo formų, padedančių plėsti galimybes dalyvauti studentams, negalintiems pasinaudoti tradiciniu fiziniu mobilumu. Tarp tokių inovatyvių formų, ARQUS WP9 “ARQUS mobilumas” išskiria virtualius mobilumus ir hibridinius mobilumus. Šių mobilumo formų apskaitymui ir užskaitymui į studentų planus taip pat stinga galimybės integruoti VUSIS su tam pritaikytomis mobilumo formų valdymo sistemomis. Pažymėtina, kad aljanso mobilumo tikslų įgyvendinimo kontekste svarbi ir Europos Komisijos iniciatyva „Erasmus without papers“, siekianti pereiti prie pilnai skaitmenizuoto studijų mainų proceso, kuomet universitetai keičiasi ne mainų dokumentais, o mainų duomenimis. Todėl studijų informacinė sistema turėtų būti pritaikyta galimybei keistis įvairių mobilumo formų duomenimis su partnerių universitetais – tam šiuo metu naudojamai sistemai nepakanka funkcionalumo. - ARQUS aljanso veikla itin glaudžiai susijusi su studentų judumu (dalinėms studijoms, stažuotėms, į vasaros/žiemos mokyklas ir pan.), todėl labai svarbios efektyvaus studentų išvykų valdymo ir administravimo informacinės priemonės. Šiuo metu studentų komandiruočių įforminimo procesas yra tik dalinai automatizuotas ir reikalauja papildomų žingsnių iš padalinio administracinio personalo rašant teikimus ir įsakymus dėl studentų išvykų. Procesą palengvinti ir išvengti klaidų padėtų galimybė padalinių administratoriams tvarkyti visą studentų komandiruotės įforminimo procesą tiesiai VUSIS. Sistemoje reikalinga prieiga prie statistinių mobilumo duomenų, būtina ataskaitų reikiamais pjūviais generavimo funkcija – tai svarbus indėlis į aljanso valdymo kokybės gerinimą. - Svarbus ARQUS aljanso siekis - doktorantūros studijų vystymas partnerių universitetuose. Pirmame aljanso veiklos etape buvo parengtos rekomendacijos dėl bendradarbiavimo doktorantūros srityje, numatančios jungtinę doktorantūros dalykų ir bendrųjų gebėjimų kursų pasiūlą, cotutelle doctorate vystymą, stažuočių plėtrą, mainų skatinimą ir pan. Esamomis aplinkybėmis VU yra itin apribota įsitraukti į visas šias iniciatyvas, nes doktorantai nėra apskaitomi dabartinėje VUSIS – doktorantūros studijų administravimas iki šiol vykdomas mechaniniu būdu, patiriant didelę biurokratinę naštą ir laiko sąnaudas. Taigi, juntamas didelis poreikis administruoti doktorantūros studentus analogiškai kaip ir kitų pakopų studentus, teikiant jiems tokias pačias sąlygas matyti savo studijų rezultatus, surinktus kreditus, mobilumą. To neturint, VU negali suteikti savo doktorantams galimybės paprastai ir efektyviai pasinaudoti aljanse siūlomomis doktorantūros studijų galimybėmis. - Kryžminė ARQUS veiklos linija WP12 „Digital ARQUS“ siekia sukurti bendrą skaitmeninę aplinką, sinchronizuotą su partnerių universitetų studijų informacinėmis sistemomis ir virtualiomis mokymosi aplinkomis, vystant bendro skaitmeninio fakulteto (digital campus) idėją. Vienas iš šios veiklos linijos tikslų yra sukurti skaitmeninę platformą su kreditus suteikiančiais online kursais ir moduliais, vystomais mokslo ir studijų laboratorijose (WP2 „ARQUS Living Lab“ su trimis tarpdisciplininėmis tematikomis: dirbtinis intelektas ir skaitmeninė transformacija, klimato kaita ir žaliasis kursas, Europos paveldas ir identitetas). Kad studentai galėtų pilnai naudotis šių kursų nauda, studijų informacinė sistema turėtų būti pasiruošusi integracijai su ARQUS skaitmenine platforma ir išklausytų kursų įskaitymui – tokios integracijos nepavyktų pasiekti su šiuo metu naudojama informacine sistema dėl pasenusių technologinių sprendimų.