Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinėje sistemoje INVESTIS ir duomenų mainų svetainėje (DMS) greitu metu bus įdiegtas naujas funkcionalumas, skirtas patogiau įkelti dalyvių duomenis. Ši naujovė suteiks galimybę informacinės sistemos bei DMS naudotojams importuoti dalyvių informaciją iš CSV formato failo „vieno mygtuko“ paspaudimu.

Iki šiol dalyvių duomenis buvo galima suvesti tik pildant tam tikras formas, o galimybės juos importuoti iš turimų šaltinių nebuvo. Naujasis funkcionalumas suteiks galimybę įkelti dalyvių duomenis iš CSV failų. Svarbu atkreipti dėmesį, kad įkeliami duomenys turės būti parengti pagal aiškiai apibrėžtas taisykles, atitinkančias dalyvio anketos pildymo reikalavimus. Kiekvieno dalyvio duomenys galės būti įkeliami tik vieną kartą, o vėlesni atnaujinimai bus atliekami per sistemoje jau esančias formas.

Naujasis funkcionalumas leis greičiau ir patogiau vienu metu įkelti didesnį duomenų kiekį. Importavimo metu sistemoje bus automatiškai užpildomos dalyvių formos, taip sumažinant rankinio suvedimo ir administravimo naštą. Kaip ir iki šiol, importuojant duomenis bus vykdoma jų patikra, padedanti užtikrinti informacijos tikslumą. Keliant didelį duomenų kiekį, dalis įrašų gali būti neimportuota dėl neatitikimų ar klaidingų duomenų, todėl naudotojams prieš įkėlimą bus svarbu atidžiai ir tinkamai parengti CSV failą.

Kad failus pildyti būtų paprasčiau ir aiškiau, tiek INVESTIS, tiek DMS naudotojai galės atsisiųsti CSV šabloną su visais privalomais užpildyti laukais. Siekiant užtikrinti sklandų funkcionalumo veikimą, įkeliamo failo formatas ir struktūra privalės atitikti sistemoje pateikiamą failo šabloną.

Importuojant duomenis sistema automatiškai tikrins:

• ar keliamas failas atitinka nustatytą CSV struktūrą;
• ar užpildyti visi privalomi laukai;
• ar duomenų formatai yra teisingi;
• ar nėra pasikartojančių įrašų;
• ar duomenys atitinka šiuo metu dalyvių anketose ranka suvedamas reikšmes bei taikomas taisykles.

Taip pat bus atliekami ir kiti papildomi tikrinimai. Vienu metu bus galima įkelti tik vieną failą, kurio dydis negalės viršyti 50 MB, o jo pavadinimas turės sutapti su projekto kodu.

Griežta, vieninga struktūra bei automatinė įkeliamų duomenų patikra užtikrins, kad duomenys būtų atvaizduojami pilnai ir tinkamai. Jei importuojant bus nustatyta klaidų ar neatitikimų, tuomet sistema pateiks apie jas pranešimą. Tokiu atveju naudotojas galės klaidų pataisymus atlikti tiesiogiai sistemoje ar DMS  bei pašalinti klaidingus įrašus, pakoreguoti CSV failą ir importuoti jį iš naujo.

Sėkmingai įkėlus duomenis, sistema automatiškai inicijuos tolesnius procesus, susijusius su dalyvių duomenų apdorojimu, įskaitant duomenų tikrinimą per sąsają su „SODRA“. Tai dar labiau paspartins dalyvių administravimo procesą ir užtikrins patogesnį naudojimąsi sistema bei DMS.

Daugiau informacijos apie naująjį funkcionalumą bei tikslią jo paleidimo datą pasidalinsime jau netrukus per INVESTIS ir DMS.