Sparčiai tęsiamas INVESTIS vystymas ir plėtra. Antrojo etapo atnaujinimai bus diegiami nuo šių metų lapkričio vidurio. Užtikrinant sėkmingą atnaujinimų integraciją į kasdienius darbus, INVESTIS ir DMS naudotojams bus organizuojami mokymai bei paruoštos detalios instrukcijos.
Antrojo etapo pagrindinės atnaujinimų kryptys yra duomenų ir dokumentų prieinamumas bei rutininių užduočių supaprastinimas. Šis pakeitimų etapas – dalis strateginio INVESTIS atnaujinimo, nukreipto į sistemos patikimumo stiprinimą ir efektyvumo didinimą.
Dokumentai ir duomenys – greičiau ir patogiau
Didelė dalis šio etapo atnaujinimų yra susijusi su galimybe naudotojams greičiau ir patogiau pasiekti aktualius dokumentus bei duomenis. Atliekant problematikos analizę, tai buvo identifikuota kaip vienas didžiausių iššūkių naudotojams. Diegiant pakeitimus, bus papildyta INVESTIS meniu struktūra, sukurti nauji projekto informacijos sąrašai, kiti – papildyti, o įvairių kategorijų paieška – patobulinta.
Efektyvesniam darbui svarbu, kad sistemos naudotojai galėtų greitai rasti svarbiausią apibendrintą informaciją. Dėl šios priežasties bus atnaujinta projekto elemento „namų zona“, kuri žymima namo simboliu. Iki šiol naudotojai čia rasdavo tik būsenos ir datos informaciją. Po pakeitimų šioje zonoje bus matoma visa projekto elemento suvestinė – visa svarbiausiai informacija.
INVESTIS ir DMS naudotojams taip pat bus pasiekiama daug naujų sąrašų. Dėl to jie galės vienoje vietoje rasti patikimą informaciją apie reikalingus objektus, jų pasikeitimus ir progresą. Daugiau patikimų ir prieinamų duomenų padeda ne tik lengviau atlikti pavienes užduotis, bet ir geriau valdyti projektą ar projektų visumą. Investicijas administruojančioms institucijoms tai atveria galimybę gauti greitą operatyvinę projektų analitiką. Pavyzdžiui, jie galės be jokių apribojimų pasinaudoti visų projektų sąrašais, juos atsisiųsti ir analizuoti. Tuo metu DMS naudotojai, galės lengviau matyti, kurių projekto elementų pirkimai, veiklos ataskaitos ar kt. yra pradėti, tačiau nebaigti tikslinimai. Po naujinimų tokius objektus bus galima nesunkiai filtruoti, naudojant apie 15 filtrų, peržiūrėti, kas ir kodėl nepabaigta, bei sėkmingai sutvarkyti.
Geresniam duomenų ir dokumentų prieinamumui įtakos turės pakeisti paieškos sistemoje principai. Po atnaujinimų naudotojai galės atlikti paiešką prie kiekvieno objekto – pirkimai, grąžinimai, PĮP ir kt. vienoje vietoje. Lygiai taip pat bus galima ieškoti ir viso projekto dokumentų ir duomenų informacijos. Tai sumažins pakartotinio teikimo administracinę naštą. Pasitelkiant skirtingus filtrus ir jų kombinacijas, bus galima analizuoti, pavyzdžiui, visas veiklos ataskaitas, kurių šiuo metu yra apie 20 tūkst. Be to, tokie paieškos pakeitimai atveria galimybes lengvai ieškoti reikalingų dokumentų rinkmenose. Štai veiklos ataskaitose paprastai gali būti iki 1000 dokumentų. Po pakeitimų naudojant filtrus bus galima lengvai rasti konkretų reikalingą dokumentą ar tam tikrą kriterijų atitinkančius dokumentus iš tūkstančių galimų.
Sklandesniam darbui ir prisegtų rinkmenų valdymui bus pakeisti pavadinimų reikalavimai. Pavadinimų nebereikės trumpinti, nes leidžiamas simbolių skaičius padidintas iki 225. Be to, jau įkeltų dokumentų nebereikės kelti pakartotinai nei atskiruose objektuose, nei visame projekte – pakaks nurodyti vietą, kur jie jau yra patalpinti sistemoje.
Klaidų prevencija ir rutininių užduočių supaprastinimas
Formuojant antrojo etapo atnaujinimus taip pat dėmesio skirta iš pirmo žvilgsnio smulkiems, tačiau didelę įtaką naudotojų patirčiai turintiems pakeitimams. Šios grupės atnaujinimai padės INVESTIS ir DMS naudotojams sustiprinti klaidų prevenciją, supaprastinti rutinines užduotis ir sumažinti administracinę naštą.
Pavyzdžiui, INVESTIS ir DMS naudotojams po atnaujinimų pradės veikti pirkimo sutarties datos tikrinimas, o veiklos ataskaitoje, pridedant išlaidas pagal pirkimo sutartį, pasirinkimo sąraše bus atvaizduojamas pirkimo sutarties numeris ir pirkimo numeris.
Dalis patobulinimų aktualūs tik INVESTIS naudotojams. Tarp tokių – patikslinta nuokrypio skaičiavimo formulė, galimybė sukurti naudotojo patikros lapo kopiją, papildoma patikra, keičiant sutarties būseną į „Baigta“ dėl APFP ir kt.
Detaliai susipažinti su visais antrojo etapo atnaujinimais galima čia (305.5 KB ).
INVESTIS ir DMS naudotojai bus papildomai informuoti ir kviečiami registruotis į jiems skirtus mokymus.